服务热线管理系统功能模块

解放管理烦恼，体验系统功能模块的便捷操作

客户信息管理

用于管理客户的基本信息，包括姓名、电话、地址等。
投诉记录管理

记录客户投诉的详细信息，方便后续跟进和解决问题。
工单管理

将客户的需求或问题转化为工单，统一分配和处理，提高工作效率。
呼叫管理

记录和管理来电的详细信息，提供快速回拨和转接功能。
知识库

存储常见问题及解决方案，方便客服人员快速回答客户问题。

服务评价

收集客户对服务质量的评价和反馈意见，为改进提供依据。
数据统计

统计和分析客户的呼叫次数、工单处理时间等指标，为业务决策提供支持。
员工管理

管理客服人员的基本信息和权限设置，确保服务的顺利进行。
系统设置

对系统进行各种参数配置，以满足不同业务需求。
报表导出

生成各种报表，如客户满意度报告、服务质量分析报告等。

自动外呼

自动拨打客户电话，提醒和确认预约、服务等事项。
来电识别

识别来电的号码和归属地，方便客服人员了解客户背景。
沟通记录

记录客服人员与客户之间的沟通内容，方便查看和沟通协调。
电话录音

录音来电的内容，便于回放和查证。
多渠道接入

支持电话、短信、邮件等多种渠道的客户联系方式。

服务热线管理系统App

随时随地，掌握一切

工单管理

查看、新建、处理工单，查看工单处理进度。
客户管理

查看、新建、编辑客户信息。
知识库管理

查看、新建、编辑知识库内容。
常用语管理

查看、新建、编辑常用语内容。
话术模板管理

查看、新建、编辑话术模板内容。
技能分配管理

查看、新建、编辑技能分配内容。
用户管理

查看、新建、编辑用户信息。
系统设置

查看、新建、编辑系统设置内容。

产品子系统统一管理

整合一体，高效管理

电话接入子系统

电话接入子系统是服务热线管理系统的核心组成部分，负责处理来自客户的电话呼叫。它通过自动化的方式接听和处理呼叫，并将呼叫的相关信息录入系统。电话接入子系统通常包括语音识别和语音导航功能，以便客户能够通过按键或语音命令与系统进行交互。
自动呼叫分配子系统

自动呼叫分配子系统负责将来自电话接入子系统的呼叫分配给可用的客服代表。它根据客服代表的技能和工作负荷来进行呼叫分配，以确保每个呼叫都能够得到及时的响应。自动呼叫分配子系统还可以根据不同的优先级和业务规则进行呼叫筛选和路由，以提高服务效率。
知识库管理子系统

知识库管理子系统用于管理和维护与客户问题解决相关的知识库。它包括常见问题解答、操作手册、故障排除指南等内容，以便客服代表能够快速查找和提供准确的解答。知识库管理子系统通常具有搜索和更新功能，以确保知识库的及时更新和有效利用。
呼叫记录管理子系统

呼叫记录管理子系统用于记录和跟踪每个呼叫的详细信息。它包括呼叫时间、呼叫类型、客户信息、问题描述、解决方案等内容。呼叫记录管理子系统不仅可以帮助客服代表更好地了解客户需求和历史记录，还可以用于业务分析和质量监控。
统计报表分析子系统

统计报表分析子系统用于生成和分析服务热线管理系统的各种统计报表。它可以根据不同的指标和时间段生成呼叫量、呼叫分配情况、解决率、客户满意度等报表。统计报表分析子系统可以帮助管理人员监控服务质量、优化资源分配，并为决策提供有价值的数据支持。

智轩云提供服务热线管理系统的全面解决方案免费试用